Come ridurre le dimensioni di un PDF per i portali della pubblica amministrazione e del lavoro

Perché i PDF diventano così pesanti

Un PDF è un contenitore. Può contenere testo vettoriale nitido che pesa quasi nulla, oppure fotografie a piena risoluzione delle pagine — e queste due cose differiscono in dimensione di un fattore cento o più. La causa principale di un PDF sovradimensionato sono le immagini incorporate, in particolare le scansioni.

Quando scansionate un documento o lo fotografate con il telefono, ogni pagina diventa una grande immagine raster, spesso larga 3000–4000 pixel e catturata alla piena profondità del sensore. La fotocamera di un telefono produce facilmente un JPEG da 4 MB per pagina. Raggruppate dieci di queste in un PDF e siete già a 40 MB prima che entri in gioco qualsiasi testo.

• Pagine scansionate o fotografate alla piena risoluzione della fotocamera.
• Font incorporati mai ridotti ai soli caratteri effettivamente utilizzati.
• Dati immagine duplicati — lo stesso logo o intestazione ripetuto su ogni pagina.
• Stream di oggetti non compressi o leggermente compressi lasciati dall'applicazione di esportazione.

Come funziona davvero la compressione PDF

Ci sono due modi principali per rendere un PDF più piccolo, e i buoni strumenti li usano entrambi. Il primo è senza perdita: deduplicare gli oggetti ripetuti, comprimere i flussi interni e rimuovere i metadati che nessun lettore necessita. Questo riduce il file senza cambiare un singolo pixel visibile, ma i risparmi sono modesti per i documenti ricchi di immagini.

Il secondo è con perdita, e prende di mira le immagini direttamente: ridimensionarle a una risoluzione per schermo ragionevole (150–200 DPI sono sufficienti per la lettura a schermo e la maggior parte delle stampe) e ricodificarle con un compressore più efficiente. È qui che arrivano le riduzioni drastiche. Il compromesso è che spingere troppo rende il testo piccolo nelle scansioni sfocato — l'obiettivo è l'impostazione più bassa che resta leggibile.

Un processo ripetibile per rientrare nel limite

Piuttosto che tirare a indovinare, lavorate per fasi e controllate la dimensione dopo ciascuna. La maggior parte dei documenti rientra nel limite di 5 MB dopo il primo o il secondo passaggio.

• Iniziate passando il file nel nostro strumento Comprimi PDF e ricontrollate la dimensione — questo solo spesso dimezza un export con molto testo.
• Se è ancora troppo grande ed è composto da scansioni, comprimete prima le immagini sorgente con lo strumento Comprimi immagine, poi ricostruite il PDF con Immagini in PDF.
• Dividete il documento se il portale ha bisogno solo di alcune pagine — non c'è motivo di caricare venti pagine quando il modulo ne chiede due.
• Come ultima risorsa per scansioni d'archivio, accettate una qualità d'immagine leggermente inferiore; la leggibilità a schermo conta molto di più della nitidezza da stampa per un caricamento su portale.

Mantenere una qualità accettabile

L'errore che la gente fa è trattare la compressione come un unico cursore da portare al massimo. Decidete invece a cosa serve il documento. Un contratto firmato che qualcuno leggerà su un portatile necessita di molta meno risoluzione di un disegno tecnico ad alta precisione. Per la stragrande maggioranza dei moduli — documenti d'identità, certificati, estratti conto, CV — 150 DPI è indistinguibile dall'originale a schermo e riduce enormemente le dimensioni del file.

Se il testo diventa difficile da leggere, tornate indietro di un livello piuttosto che abbandonare completamente la compressione. Il punto ottimale è quasi sempre raggiungibile, ed è molto più veloce che rifare ogni scansione a un'impostazione inferiore.

Domande frequenti